موثقين العقارات

يُقصد بالموثق العقاري عادةً الشخص المرخص رسميًا لتوثيق التصرفات المتعلقة بالعقارات، والتأكد من سلامة الإجراءات والوثائق وهوية الأطراف قبل اعتماد العملية نظاميًا.

وقد يُستخدم المصطلح للإشارة إلى:

• الموثق المرخص من وزارة العدل الذي يقدم خدمات توثيقية، ومنها بيع العقارات وإفراغها، وتوثيق الرهن العقاري وتعديله أو فكه.
• المسجل العقاري المرخص من الهيئة العامة للعقار، ويختص بالعقارات التي دخلت ضمن نظام التسجيل العيني، حيث يوثق التصرفات والتغييرات اللاحقة على العقار المسجل.

أبرز أعماله

• التحقق من هوية الأطراف وأهليتهم، والتأكد من صحة الوكالات وصفة ممثلي الشركات أو الورثة.
• فحص بيانات العقار وملكيته، والتأكد من عدم وجود قيود تمنع البيع أو التصرف، مثل الرهن أو الحجز أو النزاع المسجل.
• توثيق البيع ونقل الملكية «الإفراغ العقاري» من البائع إلى المشتري بعد اكتمال المتطلبات النظامية.
• توثيق الرهون العقارية وتعديلها أو فكها عند سداد الالتزام أو موافقة الجهة المرتهنة.
• تسجيل التصرفات اللاحقة، مثل نقل حق عيني أو تعديل وصف العقار أو دمجه وفرزه، بحسب نوع العقار ونظام تسجيله.
• إصدار أو تحديث الوثيقة العقارية وحفظ مستندات العملية في السجل الإلكتروني المختص.
• تمكين المتصرف إليه من الاطلاع على بيانات صحيفة العقار قبل توثيق التصرف في العقارات المسجلة عينيًا.